Le Groupe BBL renforce ses équipes administratives et comptables avec 4 profils à Casablanca

Poste / offre	Le Groupe BBL renforce ses équipes administratives et comptables avec 4 profils à Casablanca
Entreprise	Le Groupe BBL
Lieu	Casablanca
Niveau d’études	Bac+2
Mode de candidature	Lien en ligne

Le Groupe BBL recrute 4 profils en CDI pour sa filiale BBL Gestion Maroc à Casablanca: un Gestionnaire Documentation Import, un Assistant Administratif Fiscalité, un Assistant Documentation et Facturation (normes françaises) et un Assistant Administratif/Comptable (normes françaises). Trois des postes sont ouverts aux profils de niveau Bac+2.

Fondé en 1997, le Groupe BBL est spécialisé dans l’organisation de transport et de services logistiques: groupage, logistique contractuelle, transport overseas et douane. Le groupe réunit des filiales indépendantes, chacune avec sa propre direction, et ses lignes régulières desservent 37 pays depuis la France.

Basée à Casablanca, BBL Gestion Maroc accompagne les équipes du groupe dans le suivi administratif, documentaire, comptable et fiscal des dossiers de transport.

Gestionnaire Documentation Import (H/F) – Casablanca

Le Gestionnaire Documentation Import accompagne les équipes opérationnelles dans la gestion administrative et documentaire des opérations d’importation vers l’Union européenne, de la préparation des documents sanitaires à l’ouverture des dossiers dans CargoWise.

Ses principales missions seront de:

Créer et traiter les CHED (Common Health Entry Documents) dans TRACES NT.
Saisir et vérifier les certificats de capture (Catch Certificates).
Contrôler l’exactitude et l’exhaustivité des documents nécessaires aux opérations d’importation.
Identifier les informations manquantes ou incorrectes et assurer le suivi auprès des interlocuteurs concernés.
Recueillir les pièces nécessaires et ouvrir les dossiers d’exploitation dans le TMS CargoWise.
Apporter un soutien administratif quotidien aux activités d’importation et de dédouanement.
Veiller à la transmission des informations et au traitement des documents dans les délais.

Le profil recherché pour ce poste:

Disposer de connaissances de base en transit international, en organisation des expéditions et en Incoterms.
Comprendre les étapes d’une opération d’importation, du transport international au dédouanement.
Maîtriser l’anglais à l’écrit comme à l’oral.
Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’attention aux détails.
La connaissance de TRACES NT ou de CargoWise, de la réglementation européenne sur la sécurité alimentaire, une expérience avec les produits de la pêche, alimentaires ou agricoles et la maîtrise du français ou de l’arabe sont des atouts.

Assistant Administratif Fiscalité (H/F) – Casablanca

L’Assistant Administratif Fiscalité accompagne l’équipe dans le suivi administratif, fiscal et comptable des dossiers et contribue à la fiabilité des données.

Ses principales missions seront de:

Classer et pointer les IMA et les factures.
Pointer les accusés de réception des déclarations fiscales.
Saisir les mandats et les IMA R42 BE.
Vérifier l’encodage des DEB dans Odoo et corriger les pays d’origine pour les origines UE.
Extraire les fichiers TC et FEC et importer les données de ventes dans Exact Online.
Effectuer la saisie comptable et le lettrage des comptes.

Le profil recherché pour ce poste:

Être titulaire d’un Bac+2 en gestion, comptabilité ou fiscalité ou équivalent.
Justifier idéalement d’une première expérience en gestion administrative, comptable ou fiscale.
Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel, et disposer de bases en saisie comptable et en lettrage.
La connaissance d’Odoo, d’Exact Online et des déclarations liées aux échanges intracommunautaires est un atout.
Avoir un bon niveau de français à l’écrit comme à l’oral.
Faire preuve de rigueur, de discrétion et d’esprit d’équipe.

Assistant Documentation et Facturation (normes françaises) (H/F) – Casablanca

L’Assistant Documentation et Facturation assure le suivi documentaire des dossiers et la validation des factures, selon les normes et les procédures françaises.

Ses principales missions seront de:

Identifier les preuves de livraison (POD) et les lettres de voiture (CMR) jointes aux factures.
Rechercher, collecter, classer et archiver les documents dans la GED.
Contrôler et valider les factures fournisseurs et les rapprocher des dossiers internes.
Analyser les écarts de facturation et les motifs de mise en réserve.
Assurer le suivi des réserves et des factures bloquées.
Relancer les fournisseurs, les affréteurs et les transporteurs pour obtenir les documents manquants.

Le profil recherché pour ce poste:

Être titulaire d’un Bac+2 en gestion, comptabilité, transport ou logistique ou équivalent.
Justifier d’une première expérience en facturation, en gestion documentaire ou en administration des ventes, idéalement dans le transport ou la logistique.
Savoir analyser et rapprocher des données pour identifier les écarts.
Maîtriser le pack Office; la connaissance des TMS, d’Agora et de DOCUWARE est un atout.
Avoir un bon niveau de français et être à l’aise dans les échanges par mail.

Assistant Administratif/Comptable (normes françaises) (H/F) – Casablanca

Au sein du service comptable de BBL Gestion Maroc, l’Assistant Administratif/Comptable accompagne l’équipe dans la gestion administrative quotidienne du service.

Ses principales missions seront de:

Valider et traiter les factures d’achat de transport.
Compléter les fiches de création des nouveaux tiers.
Gérer les boîtes mail génériques et assurer le suivi des demandes.
Prendre en charge des missions complémentaires selon ses compétences et sa progression dans le poste.

Le profil recherché pour ce poste:

Être titulaire d’un Bac+2 en gestion, administration ou comptabilité ou équivalent.
Justifier d’une première expérience dans une fonction administrative, idéalement dans le transport ou la logistique.
Maîtriser le pack Office et les outils de messagerie; la connaissance d’Agora, des TMS et de DOCUWARE est un atout.
Avoir un bon niveau de français à l’écrit comme à l’oral.
Faire preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion.

Les quatre postes sont proposés en CDI et basés à Casablanca, au sein de BBL Gestion Maroc. Le processus de recrutement comprend un premier échange téléphonique, un entretien opérationnel puis un entretien de validation RH.