Vous êtes réceptionniste, passionné(e) par l’accueil, la communication et l’organisation, et souhaitez exercer dans un environnement professionnel, stable et humain ? Sablière Hein S.A R.L., entreprise familiale spécialisée dans l’exploitation de carrières (gravier, sable, argile), recherche un(e) Réceptionniste H/F pour son siège à Bech-Kleinmacher (Luxembourg).
Ce poste vous permet d’intervenir au premier contact de l’entreprise — avec une grande autonomie, un soutien logistique complet et une mission claire : assurer un accueil professionnel, une gestion fluide des appels et une administration rigoureuse du secrétariat. Si vous êtes rigoureux(se), fiable et doté(e) d’un esprit relationnel, organisé et souriant, cette opportunité est faite pour vous !
📞 Où chaque appel reçu garantit la première impression — et chaque dossier, la précision.
Vos Missions Principales
En tant que réceptionniste H/F, vous serez chargé(e) de :
- Accueil & Relation Client :
- Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
- Gérer les rendez-vous, les badges d’accès et les consignes de sécurité.
- Standard Téléphonique :
- Répondre aux appels entrants, les transférer ou noter les messages.
- Gérer les appels sortants (relais, rappels, coordination).
- Gestion Postale & Administrative :
- Traiter le courrier entrant/sortant (ouverture, tri, distribution, envoi).
- Gérer les documents administratifs (factures, contrats, courriers internes), archivage électronique/papier.
- Support Secrétariat :
- Préparer les réunions (salle, matériel, convocations).
- Soutenir les équipes opérationnelles (gestion de planning, réservation de véhicules, etc.).
- Qualité & Organisation :
- Assurer un fonctionnement fluide et professionnel du bureau d’accueil.
- Respecter les procédures internes et les délais.
Le Profil Que Nous Recherchons
- Langue :
- Allemand et français — B1 minimum, à l’oral et à l’écrit — obligatoire.
- Luxembourgeois — un atout majeur (contexte local).
- Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, système de gestion de courrier).
- Capacité à gérer plusieurs priorités avec calme et efficacité.
- Qualités personnelles :
- Ponctualité, fiabilité, discrétion — essentielles.
- Aptitude à travailler en autonomie tout en restant connecté(e) à l’équipe.
- Esprit d’équipe, sourire, présentation soignée.
- Rigueur, organisation, sens des détails.
- Expérience :
- Expérience en réception, secrétariat ou administration — un plus, mais non obligatoire (formation possible).
Comment Postuler ?
📧 Envoyez votre CV + lettre de motivation en allemand ou français à :
c.hein@heingroup.lu
📞 Contact : Mme Cindy Hein
c.hein@heingroup.lu
📞 Contact : Mme Cindy Hein
Conditions d’Emploi et Avantages
- Type de contrat : CDI à temps plein
- Lieu : Bech-Kleinmacher, Luxembourg
- Horaires : Lundi–Vendredi, 8h00–17h00 (pause 12h00–13h00)
- Salaire : Compétitif, adapté au marché luxembourgeois (selon profil)
- Avantages Sablière Hein :
✅ Poste stable dans une entreprise familiale solide
✅ Ambiance chaleureuse et bienveillante
✅ Einarbeitung structurée (formation personnalisée)
✅ Possibilité d’évolution interne (secrétariat, coordination administrative)
🌟 Prêt(e) à accueillir l’avenir — avec sourire, rigueur et une touche de professionnalisme ?
Rejoignez Sablière Hein : là où chaque appel raconte votre engagement… et chaque visiteur, votre succès.
